Kebijakan Privasi

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Attendia adalah aplikasi presensi dan produktivitas pegawai. Untuk menjalankan fungsinya, kami mengumpulkan dan memproses data berikut:

• Data akun: nama, NIP, email, nomor telepon, jabatan, departemen, dan foto profil yang didaftarkan oleh perusahaan Anda.
• Data lokasi: koordinat GPS diambil HANYA pada saat Anda melakukan absen masuk/pulang, untuk memvalidasi bahwa absen dilakukan di area kantor. Lokasi tidak dilacak terus-menerus dan tidak diambil di latar belakang.
• Foto selfie: diambil saat absen sebagai bukti kehadiran, dan saat pendaftaran wajah.
• Data biometrik wajah: saat Anda mendaftarkan wajah, aplikasi menghitung representasi matematis wajah (embedding) DI PERANGKAT ANDA. Yang disimpan di server hanyalah deretan angka tersebut — bukan citra wajah yang dapat direkonstruksi. Pencocokan wajah saat absen juga dilakukan di perangkat.
• Data kepegawaian: catatan kehadiran, pengajuan cuti/izin beserta lampirannya, tugas, laporan harian, penilaian kinerja, dan slip gaji.
• Token perangkat: pengenal anonim untuk mengirim push notification (Firebase Cloud Messaging).

2. Penggunaan Informasi

Data digunakan semata-mata untuk:

• Mencatat dan memvalidasi kehadiran (lokasi, selfie, verifikasi wajah).
• Mengelola cuti, tugas, laporan harian, penilaian, dan penggajian oleh perusahaan Anda.
• Mengirim notifikasi terkait pekerjaan (tugas baru, status pengajuan, pengumuman).

Kami TIDAK menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

3. Penyimpanan & Keamanan

• Data disimpan di server yang dikelola untuk perusahaan Anda dengan koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS).
• Password disimpan dalam bentuk hash (bcrypt) dan tidak dapat dibaca siapa pun.
• Data tiap perusahaan terisolasi satu sama lain.
• Akses data kepegawaian Anda dibatasi pada admin/HR perusahaan Anda sendiri.

4. Pihak Ketiga

Satu-satunya layanan pihak ketiga yang digunakan adalah Google Firebase Cloud Messaging untuk pengiriman push notification (hanya menerima token perangkat, bukan data kepegawaian). Verifikasi wajah diproses sepenuhnya di perangkat Anda menggunakan pustaka lokal — tidak ada citra atau data wajah yang dikirim ke layanan pihak ketiga.

5. Penyimpanan & Penghapusan Data

• Data kehadiran dan kepegawaian disimpan selama Anda menjadi pegawai dan selama dibutuhkan perusahaan untuk arsip administrasi.
• Data wajah (embedding) dapat Anda hapus sendiri kapan saja melalui menu Profil → Daftar Ulang Wajah, atau dengan meminta admin perusahaan.
• Saat akun dinonaktifkan, Anda tidak lagi dapat diakses melalui aplikasi; penghapusan permanen dapat diminta melalui admin perusahaan Anda.

6. Hak Anda

Anda berhak mengakses data pribadi Anda (melalui aplikasi), memperbaikinya (melalui admin perusahaan), menghapus data wajah, dan menarik izin kamera/lokasi melalui pengaturan perangkat (dengan konsekuensi fitur absen tidak dapat digunakan).

7. Izin Aplikasi

• Kamera — foto selfie absen & pendaftaran wajah.
• Lokasi — validasi posisi saat absen saja.
• Notifikasi — pengingat absen dan informasi pekerjaan.

8. Perubahan Kebijakan

Perubahan kebijakan privasi akan diumumkan melalui halaman ini. Penggunaan aplikasi setelah perubahan berarti Anda menyetujui kebijakan yang diperbarui.

9. Kontak

Pertanyaan terkait privasi dapat dikirim ke email: inpamdev@gmail.com